 |
| 山のようにたまった図面や書類の保存にお困りではありませんか？当社では、そんな問題を解決するべく、図面・書類の電子保存化及び電子データの活用のご提案を致しております。
コンパクトに保存！そしてパソコンでの活用！を建築士事務所の立場からご提案致しますので、ぜひご覧ください。 保存及び活用の方法としては下記以降に基本パターンを簡単にご説明させて頂きます。 |
| |
 |
| 書類サイズ等による分類を行い、それぞれに保存データを作成していきます。 |
 |
 |
レコードマネージメントは、それぞれの特徴をうまく使い分けることで、合理的･有効的な管理が可能です。（マイクロフィルムを作成すれば，保存が永久的と言われているため安心して書類の処分が出来ます。）
弊社では長期保存･防災の手段としてＭＦと検索性･活用性のＤＭの両方をお客様のご要望に合わせて作成し納品致します。
コンパクトに保存！そしてパソコンでの活用！を是非ご検討下さい。 |
|
|
- 図面等Ａ０−Ａ３サイズのもの（モノクロ）
保存方法としては、まずマイクロフィルムの撮影を行いそこからイメージファイルへとコンバートする方法と、そのままスキャナーにより読取る方法があります。（マイクロフィルムを作成すれば、保存が永久的と言われているため安心して書類の処分が出来ます。）
製本されているものはマイクロフィルムを作成するか、又はコピーで１枚の用紙の状態にします。
- 議事録等書類Ａ３、Ａ４、Ｂ４、Ｂ５サイズのもの（モノクロ）
こちらも書類の状態や重要度により分類し、大版と同様に保存します。
- 写真又はカラー書類Ａ３以下のもの
カラースキャナーにて読取ります。
|
